Referent Veranstaltungsmanagement für regionales Standortmarketing (m/w/d)
Stellenausschreibung – Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.
Veranstaltungen sind dabei ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit: Sie vermitteln Wissen, schaffen persönliche Begegnungen, stärken regionale Netzwerke und tragen die Themen Heilbronn-Frankens über die Region hinaus.
Auf einen Blick
Sie übernehmen die Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen und Messen. Pro Jahr organisiert die WHF rund 50 unterschiedliche Formate – von kompakten Seminaren und digitalen Informationsveranstaltungen bis zu größeren Netzwerk-, Konferenz- und Plenumsveranstaltungen.
Sie verantworten die organisatorische Umsetzung, entwickeln bestehende Formate weiter, beobachten relevante Themen und Veranstaltungstrends und bringen eigene Ideen für neue Konzepte ein.
| Gewünschter Eintritt | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Umfang | Vollzeit / Teilzeit mit mindestens 80 % |
| Ort | Heilbronn |
| Bewerbungsfrist | 31.08.2026 |
Ihre Aufgaben im Detail
- Sie planen, koordinieren und begleiten die rund 50 jährlichen Veranstaltungsformate der WHF ganzheitlich – von der Idee über die Durchführung bis zur Dokumentation und Auswertung.
- Sie entwickeln passende Abläufe, Zeitpläne und Organisationsstrukturen für digitale, hybride und analoge Formate.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, regionalen Partnern, Referenten, Moderatoren, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern und verantworten Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmerprozesse.
- Sie sorgen vor, während und nach der Veranstaltung für einen professionellen Ablauf und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Sie unterstützen die Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltungen – von personalisierten Einladungen, Veranstaltungsseiten, Newsletter bis hin zu Social Media – in enger Abstimmung mit dem Marketing und den jeweiligen Projektbereichen.
- Sie planen und überwachen Veranstaltungsbudgets und stimmen Angebote, Aufträge und Rechnungen ab.
- Sie holen Rückmeldungen von Teilnehmern und Partnern ein, werten Veranstaltungen aus, dokumentieren Ergebnisse und Kontakte und leiten daraus Verbesserungen sowie nachhaltige Netzwerke und Folgeaktivitäten ab.
- Sie beobachten den Veranstaltungsmarkt, fachliche Trends und die Bedürfnisse unserer Zielgruppen und entwickeln daraus Vorschläge für neue Formate, Themen und Kooperationen.
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kommunikation, Marketing, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen, Kongressen oder vergleichbaren Formaten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projekte, Termine und Beteiligte gleichzeitig strukturiert und priorisiert zu koordinieren.
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für Veranstaltungen und Projekte zu übernehmen. Sie erkennen Anforderungen frühzeitig und entwickeln umsetzbare Lösungen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und regionalen Institutionen.
- Ein sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten – persönlich wie in der schriftlichen Kommunikation. Bei Bedarf auch in Englisch.
- Gute Kenntnisse der regionalen Strukturen und relevanten Akteure in Heilbronn-Franken und den angrenzenden Regionen oder die Bereitschaft, sich schnell ein belastbares regionales Netzwerk aufzubauen.
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungs- oder Ticketingsystemen, CRM, Newslettersoftware oder Videokonferenztools.
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen im Rahmen von Veranstaltungen in der gesamten Region.
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
- Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
- Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
- 30 Urlaubstage.
- Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.08.2026 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
bewerbung@heilbronn-franken.com
Für fachliche oder organisatorische Fragen zur Stelle steht Ihnen Thomas Rinke (Leiter Marketing und Kommunikation) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH finden Sie hier auf unserer Webseite.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Motivation und Ihre Persönlichkeit.
Thomas Rinke
Leitung Marketing | Kommunikation | Presse