Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Finanzen | Controlling | Fördermittel – für Heilbronn-Franken!
Damit wir die Stärken der Region nach außen sichtbar machen können, sorgen Sie intern für den reibungslosen kaufmännischen Ablauf.
Wer wir sind
Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.
| Gewünschter Eintritt | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne 1.1.2027 |
| Umfang | Vollzeit / Teilzeit mit mindestens 80 Prozent |
| Ort | Heilbronn |
| Bewerbungsfrist | 08.11.2026 |
Ihre Aufgaben bei uns
- Sicherstellung eines reibungslosen, digitalisierten Ablaufs in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
- Buchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Soll-Ist-Vergleichen, Controlling-Berichten sowie des wöchentlichen „Chefjournals“
- Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und Steuerung der Finanzströme (Liquiditätsplanung)
- Entwicklung von Kostensenkungsstrategien sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans einschließlich Personalplanung und des Jahresabschlusses nach HGB
- Überwachung und Steuerung der qualitativen und quantitativen Abteilungs- und Unternehmensziele unter Verwendung geeigneter Controlling-Instrumente
- Enge Zusammenarbeit mit und Koordination von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Entwurf aussagekräftiger Unterlagen für Gesellschafterversammlungen sowie Zuarbeit für die Beteiligungsberichte und andere finanzielle Anfragen
- Fachliche Ansprechperson für die Fördermittelabrechnung und das Fördermittelcontrolling gegenüber Fördermittelgebern und internen Fachbereichen
- Ermittlung der abrufbaren Fördermittel unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Förderrichtlinien, Erstellung zugehöriger Fördermittelabrufe, Sicherstellung aller Dokumentationspflichten, Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Monitoring von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden
- Erstellung und Übermittlung aller turnusmäßigen Meldungen an das Statistische Landes- und Bundesamt
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
- Administrative Personalverwaltung (insbesondere Abrechnung, Zeiterfassung und Personalunterlagen)
- Lohnabrechnung: Koordination und Qualitätskontrolle in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/-in), idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im öffentlichen Sektor bzw. in öffentlich geförderten Strukturen ist wünschenswert – jedoch gepaart mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungslegung nach HGB
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, Fördermittelabrechnung und Fördermittelcontrolling
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und fundierte Erfahrung mit DATEV
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
- Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
- Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
- 30 Urlaubstage.
- Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis einschl. 8.11.2026 unter Angabe
- Ihres möglichen Eintrittstermins und
- Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
bewerbung@heilbronn-franken.com
Für fachliche oder organisatorische Fragen zur Stelle steht Ihnen der Geschäftsführer der WHF GmbH, Bernhard Feßler unter b.fessler@heilbronn-franken.com oder 07131 3825-250 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH finden Sie unter www.heilbronn-franken.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Motivation und Ihre Persönlichkeit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
